Agenzie che programmano tour di artisti nazionali o locali, aziende che organizzano convention e meeting, gestori di live club che pianificano rassegne musicali; ognuna di queste figure si gestisce in autonomia con i propri strumenti e in alcuni casi senza conoscere approfonditamente tutti gli aspetti legati alla legalità e alla sicurezza.
Show box nasce per semplificare e supportare gli organizzatori fornendo consulenza e servizi mirati per la gestione specifica della produzione degli eventi attraverso un software dedicato ed un ufficio di segreteria di produzione organizzato in una rete di professionisti competenti e diffusi sul territorio.
PRODUZIONE
- definizione budget
- selezione del personale di produzione (direttori esecutivi, assistenti e segretari di produzione)
- scelta fornitori
- gestione logistica (viaggi, rooming, etc.)
- fornitura materiale di produzione (piano di produzione / tour book / info sheet)
- ticketing
- pratiche SIAE, connessi e pratiche amministrazioni locali
Amministrazione
- verifica scostamento budget
- invio preventivi e stipula di contratti
- verifica regolarizzazione del personale
- gestione calendario lavoratori (date, location, load-in, sound-check etc.)
- richiesta agibilità (ex-Enpals)
- rapporto con fornitori e clienti (fatturazione e pagamenti)
- bilancio finale
Sicurezza
- raccolta info/documenti lavoratori
- raccolta info/documenti aziende
- redazione documenti (POS, PSC, etc.)
- sopralluoghi
